院长办公室秘书工作职责

    一、负责上级和外单位发来的行政公文、公函等的登记、呈批、转办、督办和归档。
    二、负责各部门或个人呈送院领导的请示、报告、信件的审核、登记、送签及签批后的处理和督办。
    三、负责学校内文件的登记编号、上报下发、留存归档。
    四、负责领导批示、交办有关部门事项的催办和督办。
    五、负责保管、使用“泰山医学院”印、钢印及院长印章，严格执行《“泰山医学院”印用印规定》及用印登记制度。
    六、负责各部门、各单位行政印章的刻制、备案和旧印章的回收和归存。
    七、负责按规定开具对外证明和行政介绍信。
    八、负责接听、登记、呈报上级机关、地方的各种来电、来函通知。
    九、负责下达全校性各类会议或活动通知。
    十、负责学校办公自动化系统工作的管理。
    十一、负责接听处理外来咨询电话。
    十二、 负责院办本部门的各种行政内务。
    十三、 完成校领导和办公室领导交办的其它工作。
    十四、负责OA系统日常使用及维护。