泰山医学院院长办公会会议制度

    院长办公会议，是院行政领导集体研究工作，决策重要问题的一种会议形式。为进一步完善决策机制，提高决策水平和会议效率，根据《中华人民共和国高等教育法》第四十一条规定的院长职权范围，结合我院实际，制定本制度。
一、会议任务
（一）传达学习上级有关方针、政策、法规等。
（二）讨论拟定学校改革和发展规划、年度工作计划和总结、年度经费预决算方案、重大基本建设立项和购置大型仪器设备立项及实施方案，提交院党委会议研究。
（三）研究决定学期工作安排及阶段性工作安排、招生计划、学科和专业建设规划、科技发展规划、研究生教育发展规划等教学科研工作事项；研究决定行政机构设置、人员编制，师资队伍建设，职工调入、调出；职工、学生奖惩等重要事项；听取财务工作及审计工作情况汇报，并决定有关重要问题；研究贯彻落实省政府有关部门及院党委临时交办的重要工作的措施；研究处理突发性重大事件或临时性重大事项。
（四）研究审定全院性的规章制度、统计报表；教学、人事分配、后勤管理等改革措施及实施方案；审定教学计划、新生入学教育方案、毕业生工作计划等工作方案；审定校庆、运动会等院内大型活动的实施方案；审定外事活动工作方案等。

二、会议程序
（一）院长办公会议一般每周召开一次，必要时随时安排。
（二）会议由院长主持召开，副院长出席，有关部门、单位的负责人列席。
（三）会议议题的确定
1．院长办公室根据院长、副院长的意见和具体工作情况提出议题，呈报院长审定。
2．院行政职能部门和直属单位拟提交院长办公会议研究解决的问题，须于会前一周填写《院长办公会议拟议事项呈报表》（附议题有关材料及处理问题的初步意见）；凡涉及两个以上部门的议题，由主管部门与相关部门会商，并报分管院长签署意见后，送院长办公室登记。
（四）议题确定后，由院长办公室通知各位与会人员，并做好会务准备工作；各与会人员要做好参加会议的准备。开会集体讨论问题时，各与会人员要认真负责地陈述情况、发表意见。研究问题由主持会议的院长做出决定、决议。
（五）院长办公室负责记录并整理会议纪要，呈报院长审定签发。

三、决策事项的执行
（一）分管院长组织有关部门、单位认真贯彻执行院长办公会议作出的决定、决议。
（二）会议决定由分管院长负责办理的事项，分管院长应及时向院长汇报落实情况。
（三）会议决定由主管部门或单位负责落实的事项，主办部门或单位要认真负责地落实会议决定、决议，并及时向分管院长汇报工作进展情况。

四、会议纪律
1．与会人员应在会前妥善安排工作，按通知要求参加会议。会议期间不会客、不处理其它事务。因特殊原因确不能与会者，要于会前向院长请假，必要时更换与会人员或议题。
2．讨论人事等问题时，要采取回避制度。
3．与会人员必须严格执行保密制度，对会议讨论中的不同意见等情况，不得外传。对会议讨论的问题及作出的决议、决定，在未正式公布以前，要严格保密，不得泄露。