泰山医学院公章管理规定

    为加强我院各类公章的使用管理，维护学校权益，特制定本规定。
一、各类公章的刻制
（一）泰山医学院公章包括法人章、法人代表章；各部、处、系及其下属科室，院直属科室的公章；泰山医学院财务专用章、审计专用章、合同专用章等。
（二）各部门、各单位刻制公章，要写出申请，经院长签字批准后，由院长办公室开具介绍信，到公安部门办理手续后，在指定的营业处刻制。
（三）各部门、各单位刻制好公章后，必须先到院长办公室备案，方可启用。
（四）因公章磨损或其他原因损坏，需要重新刻制的，要按照以上规定重新办理手续。
二、各类公章的使用
（一）“泰山医学院”印章和法人代表印章
用途及用印批准手续如下：
1、以泰山医学院名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关，还是下发本院各部门，根据公文格式要求加盖“泰山医学院”印章。此类公文，由院长办公室文书依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印。
2、各业务部门报送上级的各类表格、名册，教职工、学生个人填写的各类表格等，由主管部门填写《“泰山医学院”印用印便签》，部门负责人签字，必要时报分管院领导签字后，由经办人到院长办公室盖章。
3、毕业证书、聘任书等各类证件，由主管部门填写内容后,填写《“泰山医学院”印用印便笺》，部门负责人签字，必要时报分管院领导签字后，由经办人到院长办公室盖章。
4、院及各部门、各单位对外订立的经济合同、协议等，必须经审计室审核，院长批准并签字后，由经办人到院长办公室盖章。
5、本院职工因公出差、联系工作，需出具固定制式的行政介绍信，由各部、处、系、直属科开写（院长办公室每年将盖有“泰山医学院”印章的空白行政介绍信册编号登记发到各部、处、系、直属科）。此行政介绍信，只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用，不作其他任何证明。
6、出具其他各种介绍信、证明信，由持信人先到主管部门或所在的部、处、系、直属科开写便信，部门负责人签字后，到院长办公室换信。
（二）各部门、各单位公章
各部门、各单位公章是学校法人授予下属部门、单位职能范围的标识，要按照本部门、单位的职能和管理范围用印，在院内使用，批准手续由各部门、各单位依据本规定制定。对院外使用的，必须经分管院长批准。
（三）专用公章
凡院及各部门、各单位对外签定经济合同、协议等，必须统一使用审计室掌管的“泰山医学院合同专用章”；各类财务的报表、单据等，必须统一使用财务处掌管的“泰山医学院财务专用章”；各类聘任、用工合同、协议等，必须统一由人事处用印。批准手续由该职能部门依据本规定制定。
三、各类公章使用的要求
（一）泰山医学院各类公章都具有法律效力，必须依法使用、严格管理。
（二）各类公章必须按照本部门、单位的职能和管理范围用印，不得超越本部门、单位的职能和管理范围用印。
（三）各部门、各单位都必须制定本部门、单位公章的管理办法，并报院长办公室备案。
（四）各类公章在用印时，都必须在用印件填写有关项目后用印。不得在空白表格、证书、信笺等空白件上用印。
（五）各类公章一般不得带出院外，因特殊情况需要外出用印，必须经部门负责人批准，并由负责管理公章的管理人亲自携带外出用印。
（六）各部门、各单位要严格按照批准手续用印，凡不按规定办理用印手续的，一律不得用印。
四、各类公章的销存
（一）公章因机构设置变动停止使用，公章管理部门要及时将公章交院长办公室，并办理有关手续。因损坏等原因重新刻制的，要将旧印章交院长办公室。
（二）院长办公室依据有关规定，将停用的公章销毁或存入档案室。
五、责任追究
（一）因公章管理不严，或使用不当，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给学校造成损失的，要依法追究其责任。
（二）使用泰山医学院法人印章或专用印章时，用印部门、单位在办理批准使用公章手续时，未认真审核的，要追究审批人的责任。给学校造成损失的，要依法追究其责任。
（三） 公章在停止使用后，管理部门未及时将公章交院长办公室，而继续使用，或遗失，要追究公章管理人和部门、单位负责人的责任。给学校造成损失的，要依法追究其责任。