关于催办工作的规定

    为加强院各项决策的执行、落实，提高工作效率，规范院长办公室进行催办工作的程序，特制定本规定。
一、催办工作部门
院行政工作的催办由院长办公室负责。
二、催办事项范围
1.院批转有关部门、单位办理的上级文件的落实工作;
2.院印发有关部门、单位办理的文件的落实工作;
3.院长办公会议等学校会议决策的事项;
4.院中长期规划,年度和学期工作计划,专项工作计划、方案的落实;
5.其他需要催办的事项。
三、催办程序
(一)催办立项
1.对批转的上级文件、院发文件、院长办公会议等学校会议决策的事项，承办部门、单位应按照文件或会议要求的时间完成落实工作，并填写《工作事项完成情况汇报表》，及时报院长办公室（带批转单的上级文件详细填写“呈办情况”栏，连同文件交回）。逾期未报者，由院长办公室立项催办。
2.对院中长期规划,年度和学期工作计划,专项工作计划、方案的落实情况，承办部门、单位应定期（每月底）填写《工作事项完成情况汇报表》，及时报院长办公室；逾期不报者，由院长办公室立项催办。
3.院领导临时交办的问题，按院领导意见立项催办。
（二）催办方式
催办工作主要采用书面催办方式。由催办人员按事项内容要求，填写《院长办公室催办单》，交有关部门、单位填写事项办理情况，并督促办理。对于某些随机性事项、重大事项、紧急或突发事项，可根据情况采用电话催办或实地催办方式。
（三）催办登记
立项催办均由院长办公室进行登记。主要内容有：催办查办事项、承办单位（人）、交办时间、办理情况、办结率等。
（四）催办信息反馈
院长办公室要及时将承办部门、单位上报的《工作事项完成情况汇报表》送院领导传阅。对催办情况及时向有关院领导汇报。院领导对承办部门、单位提出要求的，及时反馈给该部门、单位。
四、催办工作要求
1．承办部门要认真、如实地填写表格，报告工作完成情况，切忌弄虚作假，应付了事。不准伪报、拖报。
2．院长办公室负责催办的人员，要严格执行本规定，不得擅自立项催办。

附：
1．《院长办公室催办单》
2．《工作事项完成情况汇报表》

院长办公室催办单

工作事项完成情况汇报表