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泰山医学院社团联合会办公室制度 值班制度 第一条 值班时间:周一到周五每天下午3:30—4:30 晚上7:30—8:30 第二条 值班时需注意着装整齐、待人有礼貌、注意工作态度,有社团人员 来社团联合会办理工作,应主动热情服务周到。 第三条 各部值班人员应将各协会递交的资料,放在档案夹中,并做好记录以免丢失。 第四条 值班人员应完成本职工作,并向值班部长汇报,如有问题,及时向 值班部长反映。 第五条 值班人员必须保护好办公室物品,不得私拿任何办公用品,不得外借办公室钥匙等。 第六条 每天值班人员应在下班前搞好办公室卫生,包括地面的打扫,桌椅、 门窗和柜子的清洁。 第七条 办公室负责人必须认真填写《值班日志》,每天对值班情况进行统 计,并做好书面记录,存入学生社团联合会秘书处档案。 第八条 值班结束时要熄灯、锁门。
请假制度 第九条 值班人员因故不能按时值班应提前一天向办公室负责人请假,并在签到本上注明,否则以缺席处理,凡因事,因病不能值班者须事先履行请假手续。 第十条 可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条,不可预知的请假可以事后补假,须经各部长签字后生效。 第十一条 值班的同学由于请假不能值班,应事先通知各部部长并委托其他成员代为值班。 第十二条 本制度解释权属于泰山医学院社团联合会。 第十三条 本制度自公布之日起实施。 泰山医学院社团联合会 二〇〇七年 |
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