|
《学生社团干部培训手册》
实 务 篇
1、泰山医学院目前共有多少个社团？
泰山医学院现有校级和院级学生社团总计130多个，其中校级学生社团40个。
所谓校级学生社团是指在校团委注册登记成立，可以面向全校学生招生成员和开展活动的学生社团；院级学生社团是指在学院团委登成立的学生社团，原则上只能面向所在学院招收成员和开展活动。
2、学生社团的管理原则是什么？
学生社团是广大学生为实现自身的意愿和爱好自发组成的群众性团体，自我教育、自我管理、自我服务是其鲜明的特征。据此，学校在实际的工作中本着“服务于学生社团的健康发展，服务于广大学生的成长成才”的宗旨，遵循扶持激励与规范管理相结合的原则，“抓大放小”，宏观调控，微观搞活，在引导学生社团沿着健康、有序的轨道发展的过程中，促进学生社团的自主发展。在深入学生社团工作实际，深刻全面了解学生社团发展状况和工作规律的基础上，学校就学生社团发展的大方向、大原则有的放矢地提出决策依据和指导建议，加强宏观管理。在具体工作中，则鼓励学生社团依据自身的特点和实际情况因地制宜，积极大胆地进行创新实践，注重加强对学生创新人格、创新精神和创造能力的培养，而不是事无巨细，一概包办，力促学生社团在服务学校发展、繁荣校园文化和推进学生素质教育的进程中发挥出更加突出的作用。
3、学生社团文化节
社团文化节于每年的11、12月份定期举行，目的在于发挥学生社团“集团军”优势，形成规模效应，在活跃校园文化、发展学生社团的同时，培养和提高学生的综合素质。文化节期间，各学生社团遵照统一部署，积极发挥各自的优势和能动性，精心策划，悉心组织，集中开展诸如讲座演讲、读书征文、文艺演出、体育竞赛、展览展示、公益服务等一系列丰富多彩的校园文化活动，充分展示自身的风采。目前四届学生社团文化节的成功实践证明，这是对我校学生社团的一次巡礼、阅兵，同时也为广大学生提供了一个参与社团、投身实践、陶冶情操和完善自我的难得机遇。
不管是以文化娱乐为主的浅层次实体文化形态，还是以求知型、思辩型为特征的高层次精神文化形态，学生社团文化节和“社团在线”活动的成功举行，加上各学生社团日常活动的开展，极大地丰富了广大同学的校园文化生活，营造了培养学生综合素质的良好氛围，春风化雨，润物无声，使广大学生在走近社团、了解社团、支持社团、参与社团的过程中，实现知识的交流、技艺的切磋、思想的碰撞、感情的激荡，获得新信息、新经验、新知识、新思想，达到提高自身综合素质的效果。
5、如何申请成立一个新的学生社团？
学生社团的成立由校团委审批。凡未经正式登记或未履行审批手续的社团，属非法社团，学校将予以取缔，由此产生的不良后果由当事人自己负责。
（1）成立学生社团，须具备下列条件：
1）有10名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。
2）有规范的名称和相应的组织机构。
3）有挂靠单位和社团指导教师。
4）有规范的章程。
（2）申请筹备成立学生社团，发起人应当向校团委提交下列材料：
1）筹备申请书。
2）章程草案。
3）发起人和历任负责人的基本情况介绍、学生证复印件。
4）指导教师的基本情况、身份证明。
（3）社团成立前应起草社团章程，包括下列事项：
1）社团名称。学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。
2）成立宗旨。
3）活动范围和活动方式。
4）社团成员资格及其权利和义务。
5）组织管理制度、执行机构的产生程序及权限。
6）财务管理、经费使用的原则。
7）负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序。
8）章程的修改程序。
9）社团终止的程序。
10）应当由章程规定的其他必要事项。
6、什么是《学生社团登记表》？
《学生社团登记表》是学校颁发的用于证明学生社团合法身份之用的证件，内容包括学生社团的类别、级别、业务指导老师以及业位等，有效期为一年。每学年开学后一个月内（一般在九月份），由社团负责人到审批部门重新注册并更换新证。
《学生社团登记证》应由社团负责人妥善保管。如有遗失或内容更改，须及时向审批部门声明。
7、学生社团如何招新？
泰山医学院学生社团招新一般集中在每年新生军训结束后开始正常上课的一周时间内，通常在每年的九月末、十月初。在此期间，各学生社团可凭学校颁发的《学生社团登记表》集中进行招新。
为方便同学们咨询和报名，招新地点一般设在新校区步行街西侧马路两边。
招新结束后，社团负责人应将招新具体情况及时上报上级主管部门。
8、哪些学生社团活动须经学校审批？
学生社团组织举办下列活动，必须向校团委提交书面申请，由校团委审核批准后方可举行：
（1）参加校外单位举办的活动以及与校内其他单位或校外团体联合举办的活动；
（2）有外籍教师或留学生参加或有其他外国人或外国驻华机构人员参加的活动；
（3）有社会企业参与的活动；
（4）群众性集会和活动；
（5）邀请校外人员在校内举办讲座、报告等活动；
（6）以社团名义在校外场所开展的活动。
学生社团须由专人负责认真做好活动记录，在活动结束一周内将活动记录及相关图片及媒体报道等资料送交校团委。
9、什么是社团活动的立项制和责任制管理？
泰山医学院对学生社团活动实行立项制和责任制管理。所谓立项制是指学生社团活动需学校提供经费等支持时，必须首先由社团负责人填写《泰山医学院学生社团活动申报表》及《泰山医学院学生社团活动经费申报表》，对活动主题、规模、参与人员以及经费预算等事项做出详细说明，经其业务指导单位和业务指导老师签署意见后报学校审批。对于通过审批的活动项目学校将予以经费等重点支持。
10、社团活动如何申请借用学校场地？
学生社团借用学校场地须由学生社团负责人提前到校团委办理相关手续，由校团委根据活动内容、性质、规模等有关事宜做出统一审批、协调及安排。未经审批擅自占用场地开展活动者，所造成的后果由社团自行负责。严重者将追究有关当事人的责任并做出相应的处罚。
使用活动场地的申请材料内容务必准确、详实，包括活动的目的、内容、方式、时间、地点及组织负责人联系方式等。讲座另需详实说明讲座人的基本个人情况和讲座内容。
学生社团须服从场地主管部门对使用场地，器材等相关管理规定，保证场地的清洁卫生和器材、设施等完好无损。如有违反，按学校有关规定处理。
11、社团自办刊物、网站应注意那些问题？
自办刊物和网站（页）是学生社团自身建设的重要方面，也是学生社团展示自我风采的重要途径。学校鼓励学生社团在力所能及的情况下自办刊物和网站。
学生社团出版内部刊物须事先经社团业务指导单位或指导老师同意后，由校团委批准并报校党委宣传部备案。刊物印发前内容须经校团委和社团业务制导老师审核。
学生社团凡申请网站域名的，须经校团委同意后报党委宣传部审批、备案。
违反上述规定的的社团，学校视具体情况予以通报批评等处罚，严重者暂停该社团活动资格并追究有关当事人的责任。
12、 社团的财务管理有哪些规定？
（1）学生社团为了筹措开展活动所需经费，可在每学期初向成员收取会费。会费最高额度不得超过10元/人/学期。除收取会费外，不得再向成员收取其它费用。如确实需要，则须向校团委提出申请，经批准后方可收取。
（2）学生社团的财务应由该社团负责人之外的专人专门管理，使用经费时，须经使用人、负责人及财务管理人共同签字后，方可支出。
（3）学生社团的经费管理应做到收支记帐，帐目清楚，并保留原始凭证。学校将定期进行帐目审计。对于学生社团帐目混乱不清者，将责令其进行财务整顿，并对当事人给予批评教育或纪律处分。社团整顿期间须停止一切其它活动。
（4）学生社团的经费必须用于章程规定的活动，任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产，亦不得在社团成员中分配。学生社团接受捐赠、资助，必须向校团委报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况，并向全体社团成员公开。
（5）学生社团必须遵守学校的财务管理制度，并接受学校的监督。学生社团的换届或者更换负责人之前，学生社团联合会负责组织对其进行财务审计。
13、社团成员有哪些权利及义务？
（1）学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团，社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。留学生成立社团或加入由中国学生组成的学生社团须首先经留学生教育学院书面批准。
（2）学生社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团的管理和活动提出建议和质询。
（3）学生社团负责人有违反本条例的有关规定和校纪校规，损害成员利益的社团成员有权向主管部门反映情况。
（4）学生社团成员应当接受所属社团的定期注册。
（5）学生社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。
（6）学生社团成员应当积极参加社团的各项活动，并有权对社团建设和发展提出建议，对社团发展过程中出现的问题提出批评。
14、什么是学生社团联合会？
泰山医学院学生社团联合会是全校学生社团的联合组织，是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的群众性组织，是全校学生社团的忠实代表。
15、学生社团联合会有哪些联系方式？
（1）社团联合会网页它是学生社团自己的天地、家园，通过它可以更多地了解社团，了解学生社团联合会。
（2）电子信箱（slmsc@163.com）
各学生社团和个人可将需要上报的各种材料、申请以及各种与社团有关的疑问、意见、建议等发送到该信箱，社团联合会有专人每天负责查看和处理各类信件。
（3）学生社团联合会的办公室地址为泰山医学院综合楼B1001。
值班时间：每周一至周五 下午15：30—17：00 晚上19：00—21：00
16、高校学生社团如何面对商业赞助？
高校学生社团经费主要来自会员的会费和学校的有限拨款，很多学生社团经费紧缺而无法开展一些活动。企业的赞助，一定程度上可以是使学生社团摆脱经费紧缺危机，推动了高校学生社团乃至校园文化的发展，但同时也产生了一定的负面效应。如易被企业所利用，使活动商业化；易使社团活动功利化，偏离方向；易使部分成员铺张浪费，从而给学校管理带来一定的困难等等。学生社团面对商业赞助应遵循以下几条原则：
1﹑对愿意提供赞助的企业进行调查分析。首先应对愿意提供赞助的企业进行调查分析研究，看其是否愿意真诚相助，其产品质量是否过关，然后再决定是否接受赞助。
2﹑在一定范围内，接受一定数量的赞助。在对企业进行调查分析的基础上，可适当接受其一定数量的赞助，并明确社团对企业的问题，不做有损于消费者利益，有损于学校、社团形象的事或活动。
3﹑在一定范围内，做好为赞助企业的服务工作，高校社团接受企业赞助应本着“双向受益，互惠互利”的原则，积极寻找二者之间的共同点，尽社团所能做好回报工作。
4﹑加强社团管理及社团成员的思想教育，切实使用好赞助金。①加强成员的思想教育，内修外炼，不断提高社团成员的思想觉悟，创新意识，鼓励社团成员争创社团的示范群体。②建立健全的社团管理制度，社团内部制定会费使用细则，会费收支分专人管理，并明确其职责定期将会费使用情况，公布于众，以便将有限经费用在刀刃上。
5、自觉接受上级主管部门的监督。在和商家签定合作协议之前，学生社团负责人应主动将合作真实情况向上级主管部门详细汇报，由上级主管部门审核把关后再签定协议，并在经费使用情况上自觉接受监督。
|
