秘书处工作流程

一、起草、汇总社团管理中心各项规章制度并监督执行。

二、负责社团管理中心会议通知、主持、记录等工作。

  1、下达社团联合会的会议通知到各部负责人。会议主要有：社团联合会例会（副部 以上）每周日七点举行；全体会议，每两周举行一次；及社团联合会干部培训会议。

  2、主持会议，协助主席团确定会议主题，并策划会议的流程。

3、会议记录：内容主要涉及会议的内容和老师演讲的内容。

4、总结：对每次大型会议及活动进行总结，总结经验并提出下一步的工作计划。

三、负责社团联合会及社联文件档案的整理工作，内容包括：

1、各部门各社团的章程、简介及通讯录。

2、社管中心干部、干事登记表及主要成员介绍。

3、社管联合会的人员调动记录及其奖罚记录。

4、定期检查各部门的档案、活动记录并收取各社团的活动申请表、总结等。（每 两个月收取一次）

四、负责对社团工作和社团活动进行新闻报道，为网络信息部提供稿件。

五、负责征集社团稿件，并及时到校刊编辑部、广播站投稿。

六、管理社联干部、干事及各协会成员的人事档案，对档案的变动进行及时更正。

                                   大学生社团联合会

                                                                  秘书处

组织部工作流程

一. 社团活动申请流程

  1、在活动开展前一个星期，会长需提交一份详细的活动策划书，要求电子版（打印版）
2、策划书要在周一到周五下午3：30——5：30或是晚上7：00——9：00送交社团联合会办公室（B1001），同时填写活动申请表（一式两份）。
3、策划书提交三天后到社团联合会办公室查看活动审批情况，审批同意的活动即可开展。通过批准的活动在开展前，各会长应及时与组织部联系，社联将委派考核小组对其活动进行考核及打分。
4、活动后，社团秘书处应在一周内将活动总结交到社联办公室。总结一式两份，一份用于考核部备案，另一份交由组织部备档。
二.活动审批过程

1．由会长交上的策划书以及活动申请表先由组织部进行审批，并提出可行性建议。

2．若组织部审批通过，再由校团委进行审批，并提出可行性建议。

3． 组织部和校团委都通过的，活动才有权开展，否则对于开展的活动校团委和社联不给予承认和备档，年底也不可以作为评优活动，并且开展活动所需要的经费一律不给予报销。

                                                      大学生社团联合 会

                     组织部

考核部工作章程

    为引导我校学生社团的健康发展，规范我校社团的活动，提升社团活动的质量，提高学生们的综合素质，把社团工作推到学生工作的前台，依照《泰山医学院学生社团联合会组织管理条例》特制定《社团联合会考核部工作章程》。
一 基本职能
对校级社团所举办的活动，以量划分的形式进行综合考查，用考核表作出相应的纪录，并装订，存档。
二 考核内容
 1 活动的可行性 包括是否符合社团的宗旨，形势是否规范，是否具有可实施性，主题是否积极健康，内容是否充实等。

 2 活动的准备情况 
1. 会场的筹备

2. 包括人员到场情况

3. 物品的准备情况

4. 宣传工作及效果      

5. 场地的规划情况等。
                    

3 活动组织实施情况的要求包括
1. 提交详细的活动申请表
2. 活动准时开始，
3. 程序清晰，
4. 进展顺利。
5. 参与这积极参加，
6．活动气氛热烈，
7．纪律严谨
8. 总体协调良好，
9. 达到预期的效果，
10. 受到观众的好评

4 活动总结要及时提交，内容详细，说明此次活动的影响。
5 活动要有创新性 ，社团举办的活动要根据社团特色，利用有利条件开展，内容新颖，形式多样。
三 学生社团的奖罚制度
 （1） 每学年将对学生社团进行评比，评选出若干名优秀学生社团并予以表彰。评选条件如下：
    1.负责人品学兼优，组织能力强，群众基础好。
  2.社团机构健全，制度完备，队伍团结，换届及时。
  3.学期初有计划，学期末有总结，活动有记录。
  4.积极开展活动，内容丰富新颖，有影响，有实效。
  5.严格遵守《泰山医学院学生社团组织管理条例》及各种相关规定。
（2） 有以下情形之一者，属于不合格社团，管理中心有权责令其停止活动，进行整顿并对当事人给予批评，教育或处分。
  1.活动范围，内容与社团性质，章程不符。
  2.财务管理混乱，组织机构涣散。
  3.社团执行机构有严重违纪违规行为。
四 考核小组
   如有大型活动由专门的考核小组进行评比打分。考核小组由组织部和考核部成员各一名，及相关性质协会的会长一名组成。会长参与考核小组会有相应的奖励措施。

附：本章程的解释权归大学生社团管理中心考核部，本章程的修改学友主席团绩考核部全体成员讨论通过。

大学生社团联合会

                     考核部

社团联合会宣传部工作流程

社团联合会宣传部主要负责展板及书画材料使用方面的服务及管理。为方便大家准确使用以上材料，特列此工作流程。望各使用方严格按该流程使用相关材料。

一、展板使用流程

（一）  展板借出

分为内部社团借出和外院系借出，二者借板流程基本相同。

1．社团借板

（1）社团如需借板，应事先向社团联合会宣传部相关负责人说明借板用途（负责人视具体情况审批），经批准后，借板人方可在《展板借用登记表》上准确填写；

（2）填写前，请借板人认真阅读使用说明及相关规定并认真践行；

（3）填写完毕，宣传部负责人在“宣传部意见”一栏署名，“是否超期”一栏待借板人将板抬回时由宣传部成员如实填写；

（4）借板人填写《展板使用许可》，填毕，将其贴于展板右上角。

上述工作完成后，借板人方可使用所借展板。

2．外院系借板

（1）各院系确需借板，借板人到团委办公室向团委孙老师说明借板原由，经老师应允后到社联办公室索要一份《展板借用条》，持《展板借用条》到团委办公室由孙老师签字；

（2）孙老师签字后交与社联宣传部相关负责人并由其签字；

（3）借板人按应填项准确填写，并对展板归还负直接责任；

（4）借板人填写《展板使用许可》，填毕，将其贴于展板右上角。

上述工作完成后，借板人方可使用所借展板。

（二）展板监管

    展板借完后，借板人应妥善保管以保证如数、完好、按时归还。不遵循使用规定导致晚还、未还、虽还损坏的，按规定予以警告或处罚，或交予团委老师讨论处罚方式等。

    宣传部成员在展板借出期间有监督相关单位展板使用情况并作如实纪录的权利和义务。

（三）展板归还

借板方按期、完好归还所借展板并由宣传部成员在《展板借用登记表》或《展板借用条》上作如实纪录。

如有违反，将按相关规定给予相应处罚。

二、  书、画材料使用流程

（一）可归还材料的使用

材料包括小刀、尺子、颜料、调色盘、毛笔等。

该材料借出后必须按期归还。借出时由社联宣传部人员作详细记录并检查归还情况。

流程：

1、借材料人在相应登记表上认真填写所借材料名称、数量、归还日期、借材料人联系方式等；

2、 还时，由宣传部人员认真核对，无误后方可签名确认。

（二） 不可归还材料的使材料包括白纸、黄纸等，使用流程同上两条。

                                                大学生社团联合会

                                                              宣传部

社团联合会财务部工作流程

    社团联合会财务部主要负责任务是指导校级社团经费的使用和监控社团资金的使用状况。望各社团严格按以下流程使用经费及资产：

    一 职务设置

为便于经费管理、各社团内部需设财务部部长一名，负责管理社团内部的经费。涉及经费问题时，由该财务部部长直接与社团联合会的财务部联系解决。

二 经费申请

各社团若要举办活动需提前到社联办公室的财务部领取两份经费申请表，并在活动举办的前一周的周二下午的值班时间将填写好的两张申请表交到办公室的财务部，经主任及团委老师审批同意后方可于该周周四下午的值班时间到财务部领取一张，另一张存档。活动结束后，负责人必须将正式经费发票和领取的经费申请表一同交到办公室的财务部。发票背面必须详细注明经费的各项用途和数额，且至少要有本社团的三个负责人的签名。经费报销后由社团联合会财务部通知领取。

三 条幅使用

各社团条幅需统一交到社团财务部，如需用到时到财务部领取，如有损坏，责任自负。

四 资产上报

各协会将固定资产统计后报到财务部备档。

五 赞助使用

为锻炼会员，积极鼓励各社团外出拉赞助，且赞助费可用于社团内部的活动经费。但负责人必须将赞助费数目如实报到财务部，如有虚报，一经查出，严厉惩办。

大学生社团联合会

                           财务部

QQ群：16161086   
泰山医学院大学生社团联合会 2007