人口与计划生育学院行政办公有关规定

一、办公用品管理规定
1.办公经费主要用于正常的行政办公，办公用品必须妥善保管，爱惜使用。需要更新办公用品，必须先向人口与计划生育学院院长提出申请，批准后方可领取或购买。
2.本着厉行节约的精神，领取办公用品要精打细算，科室领取打印纸一次不超过2包，计算机磁盘一次不超过2盒。严禁浪费，杜绝假公济私。
3.未经批准自行购买或领取的物品，一律不予报销，并追究当事人责任。
二、文印管理规定
1.因正常工作需要打印、复印有关材料时，须经人口与计划生育学院院长同意后方可进行，否则产生的费用一律不予报销。
2.因科研工作打印材料由科研经费支出；编写教材或发表文章的打印费由个人支出。
三、印章使用规定
人口与计划生育学院印章主要用于校内，不对外使用。印章由人口与计划生育学院秘书保管，需要使用时，须经人口与计划生育学院院长同意，方可盖章。
四、文件管理规定
1.文件是传达上级指示精神的重要载体。接到上级文件后，人口与计划生育学院行政秘书要先编号登记，填写文件处理单，然后呈请人口与计划生育学院院长批示和传阅。文件看完后，要妥善保管。
2.借阅文件要签字，阅完后要及时归还，防止丢失。
五、报刊订阅规定
1.各科室每年根据本学科、本专业的特点，向人口与计划生育学院提出申请订阅报刊的种类、数目，由人口与计划生育学院院长同意后方可征订。
2.原则上每科室订阅一份报纸，业务杂志由个人订阅。
六、车辆使用规定
1.凡因公务需要校内用车，必须经人口与计划生育学院院长同意。未经同意擅自用车，费用自行负担。
2.本着厉行节约的精神，到新校区开会、办事尽量坐班车，严格掌握校内用车和出租车的使用。
3.严禁私用车辆，一经查出，将严肃处理。
七、办公电话使用规定
1.科室办公电话只在校内使用，各科室因公长途电话费，人口与计划生育学院每年原则上支付100元，购买电话卡由科室主任掌握使用。
2.非本科室人员不准使用科室电话打外线电话。
3.不论何种电话，均应节省时间，严禁用电话聊天。
4.各科室负责人对本科室电话负管理责任。