人口与计划生育学院例会制度

例会是传达上级指示精神，研究安排本部门工作，确保各项工作顺利进行的一项制度。
一、人口与计划生育学院例会
1.人口与计划生育学院领导例会，由人口与计划生育学院院长召集，办公室党政人员参加，原则上每周一次。主要传达学校会议有关精神、研究本部门各项工作。由秘书做好记录。
2.各教研室、实验室主任参加的例会，由人口与计划生育学院院长召集。具体要求：
（1）各教研室、实验室主任因故不能参加，向人口与计划生育学院院长说明情况，安排副主任或科室秘书参加。
（2）参加人员要准时到会签到，提高会议的效率。
（3）参加人员认真听取记录会议内容和精神，会后及时向主任和科室人员传达、落实和执行。
（4）会议由人口与计划生育学院秘书记录备案。
二、科室例会
科室例会由科室主任召集，原则上每周一次。主要进行政治、业务学习，传达人口与计划生育学院会议精神，研究本科室教学、科研、师资培养、学科建设等有关事宜。具体要求：
1.科室所有人员按时参加，无故不参加者按旷工处理。
2.会议内容由科室秘书做好详细记录，并注意资料保存。