人口与计划生育学院教学行政秘书职责

一、在院长领导下，坚决贯彻执行上级决议、指示和各种规章制度，组织领导办公室全体人员完成教学、科研等日常工作，负责学院的安全、保卫、行政和后勤保障工作，当好院长的参谋和助手。
二、协助分管院长抓好各类人员的业务考核、考勤、奖惩。
三、安排好办公室日程行政工作，拟定行政工作计划，检查审批有关文件、介绍信，对上发文件负责接收、转发、编辑和建档。
四、严格执行财务制度，按学院相关规定审批办公、后勤经费和各种补助。
五、审批和处理各类人员的请假事宜，做好节假日值班、休班安排。协助分管学生的同志做好学生管理工作，维护全院师生员工的学习、工作和生活秩序。
六、根据学校下达的教学计划，制定具体实施计划，编制课程表、教学进程表，督促检查各教研室教学工作落实情况，保证教学任务的顺利完成。
七、负责实习生的实习安排、派遣、实习前教育、实习点的考察等。
八、负责安排处级干部听课计划，协助教研室做好集体备课、互相听课、教学经验交流等教学工作。
九、协助教学院长制订和修订各种教学管理规章制度并监督其执行情况。
十、负责各类教学检查、评估的组织工作。
十一、组织实习生的实习成绩审核、评定、记录及存档和毕业考试的组织工作。组织毕业生毕业论文的评定、成绩记录和存档。
十二、做好院党政领导交办的其他工作。