评建办公室进行第二轮试卷抽查

    按照暑期评建工作安排，各院部系均按照要求及时将抽查的2004～2005学年第二学期试卷交至评建办公室，共12个院部系计67个班次的试卷。7月25~29日，评建办公室组织人员进行了检查，并产生了初步结果，8月份，将进行复查，检查最终结果将于9月份公布。


评建常务人员对各观测点材料进行全面审查

    根据评建办公室的通知，大多数观测点负责人认真组织、协调相关部门，在7月25日前报送了材料。评建办公室常务人员进行了详细、认真地检查。检查过程中，发现各观测点材料存在一些普遍问题，离评估要求尚有一定差距。如：支撑材料数量不够，不能全面地反映观测点的情况；报送的材料存在杂、乱的现象，难以准确反映观测点的情况。
    根据以上情况，评建办公室进行了意见反馈，并下达了有关通知（见评建公告栏），希望各观测点负责人能够发挥主观能动性，继续积极、主动、认真地开展工作，学习、领会教育部本科教学工作水平评估指标体系的具体要求，根据评建办公室拟定的材料目录和反馈意见，做好下一步的材料准备工作。


泰山医学院职能部门评建工作检查总结

    为了进一步了解各单位评建工作的进展情况，更有针对性地进行指导和协调，全面推动我校评建工作顺利、健康发展，根据学校评估工作的总体安排，评估督导组及评建办于7月18日至21日对全校十六个职能部门的评建工作进行了检查，现将有关情况简要总结汇报如下：
    一、检查方法
    通过听取汇报、查看材料和反馈等形式对各职能部门前期进行的评建工作有了一个全面的了解。
    二、总体情况
    从检查情况来看，各单位已经进入了全面评建状态。具体表现为各部门领导都非常重视评建工作，能够将评建工作作为当前的中心工作来抓，妥善处理评建工作与日常教学、科研、行政工作的关系，有步骤、有计划地进行各项评建工作。各部门的材料准备也比较全面，评建工作各项措施也已基本到位。
    检查中，各职能部门介绍了各自的评建经验和体会，反映了评建工作中所遇到的问题和需要学校协助解决的事项，并提出了一些颇具建设性的意见和建议。评建办根据对各职能部门自评情况，并结合与会单位所提出的问题，按照教育部本科教学工作水平评估指标体系的具体要求，针对每个单位评建工作提出了明确具体的改进意见和措施。这次检查切实加强了评建办与各职能部门之间的沟通与互动，对我校下一步评建工作的开展将起到重要的推动作用。
    三、存在的问题
    通过检查，发现存在的问题主要有以下几个方面：
    1、工作的积极主动性有待加强，许多部门尤其是各观测点，在对指标内涵的理解和材料的收集以及自评依据的撰写方面仍然存在着等和靠的思想，在主动性和创造性方面尚需加强。
    2、材料不规范，有些部门自行印发的公文标题存在错误，相同或类似内容的表格不统一，有些部门为主印发的具有全校性指导作用的公文没有红头、缺少页码、字题不规范等。
    3、档案盒分类不规范、不明确，档案盒标签标注的内容与盒内所装进的内容有些不符。
    4、有些职能部门评估档案材料的归档繁琐，不简洁精练，贪多求全，不完整不规范，条目不清晰、安排无序，不便于检索和查看。
    5、许多部门，材料的原始性、系统性不好，亮点和特色不够突出。
    6、许多部门材料数量有了，但缺少系统分类和总结。
    7、横向材料的收集不全。
    8、各职能部门的各项规章制度汇编少，各项管理制度需要规范和完善，做到有章可循，有章必循。
    9、时限观念不强，不能按时报送材料。
    10、只注重材料的收集和整理，对以评促建，以评促改，没有采取切实可行的措施来推动部门其他各项工作。


学校对课程评估与教师教学工作评估进行检查

    8月3日至7日，由校领导、校评建督导检查组、校教学督导组、院部系负责人以及评建办常务人员共30余人组成检查组，对12个院部系100余个教研室的课程评估和教师教学工作评估进行了复查，同时检查了教研室、实验室的档案材料。8月下旬将对临床学院展开全面检查。检查中发现，全体教师对评建工作投入了很大精力，各院部系对评建工作均给予了高度的重视，在校级检查前做了较充分的准备。其中基础医学部自行制定了详细的评价方案，用了9天时间对各教研室逐一进行详细的检查，并逐项打分，取得了良好的效果。希望全体教师再接再厉，为我校评建工作取得理想结果作出自己的最大努力。


关于对评建工作运转情况进行评价的通知

    为保证评建工作的正常运转，经研究决定，评建办督导检查工作组、各观测点、各评建工作组、评建办公室常务人员、教学督导组对有关部门、院部系的评建运转情况进行检查、评价。
    一、评价对象
    承担评建任务的各部门、各教学院部系（以处级单位为一个评价对象）。
    二、评价内容及评分依据
    1．根据指标体系的内涵要求，在职责范围内积极主动地开展建设、提高质量、弥补目前存在的不足。
    2．按照要求完成布置的任务，按时、保质、保量报送材料。
    三、检查评价组类别及权重
    1．评估督导检查组及专家组评价：评估督导检查组组织专家组进行各项综合性或单项检查，对各职能部门、各院部系进行评价（占总分的45%）；
    2．评建办公室各工作组评价：各评建工作组评价该组建设及材料报送整理涉及的职能部门及各院部系（占总分的10%）；
    3．观测点评价：各观测点评价该观测点建设及材料报送整理涉及的职能部门及各院部系（占总分的10%）；
    4．评建办公室常务人员评价：评价工作涉及的各观测点、各职能部门、各院部系（占总分的15%）。
    5．教学督导组评价：教学督导组检查、督导、听课等工作所涉及的各职能部门、各院部系（占总分的20%）。
    四、评价结果
    各检查评价组根据以上要求，按照百分制，结合各单位工作量的大小、难度等实际情况，对有关部门、教学院部系评建工作运转情况进行评价，并给出分数。评估督导检查组定期收集以上各评价结果，并根据权重进行汇总，得出最终评价结果。（评建办公室）


关于进一步规范试卷格式的通知

各院、部、系：
    为使我校各类考试试卷更加规范化、科学化，结合评估要求，今后各课程试题必须符合如下条件：
    1、各类试卷必须按本通知规定格式（见附件）命题，格式不规范者，考务中心将不予受理。
    2、各课程试题均出同等水平的A、B两卷，经教研室主任审核无误并签字后，将A、B卷同时交教务处考务中心印制，单独交其中一份者不予受理。
    3、根据考试时间安排表，应提前十天交试题软盘和相应打印稿。
    4、严禁用电子邮件从网上发送试题，切忌将答案与试题混合排版。
    5、根据题目答案内容设计好答题空间，避免浪费试卷版面。其中选择题应在标题下设计答题框（格式见附件）。
    6、试卷头字体采用小三号宋体加粗，注明A、B卷；试题内容如无特殊需求均用小四号宋体，标题加粗，行间距根据具体情况自行确定；试题均采用B5纸激光打印机打印，四周页边距一般不低于2厘米；考生专业、班级、姓名、学号等内容由教务处按统一格式处理，不必打印。
    7、原则上一个专业用一份试题，在同一时间考试。该类试卷卷头格式为：
泰山医学院2005～2006学年第一学期
2003级临床医学专业本科《生物化学》试卷(A)
    若多个专业使用同一份试题，则由学生在试卷密封线内填写专业名称。该类试卷卷头格式为：
泰山医学院2005～2006学年第一学期
2003级本科《生物化学》课程试卷（A）
    8、成人教育脱产本科的试卷格式按上述规范执行。（教务处）


试卷批改和卷宗存档要求

    为规范试卷的批改和存档，做出如下规定：
    一、试卷批改要求
    1、批改试卷前要沿密封线封卷，封卷后再进行批改。
    2、按流水线作业形式批改试卷，批改人要签名。
    3、批改试卷一律用红色水笔或圆珠笔。
    4、改卷时在每小题前写出减分，并在减分位置做出标记。
    5、仅在得分框中填写每题的得分，其它地方不写得分。阅卷教师应在阅卷人签名框内签全名。
    6、最后将所有题的得分填写在试卷头下面的成绩汇总表格中，统分人签全名。
    二、卷宗存档要求
    1、填写卷宗封面所有内容。
    2、卷宗内包括A卷、B卷样题；A、B卷标准答案与评分标准；学生成绩单；试卷质量分析。
    3、如果考试用的是A卷，卷宗中放置的A卷样题，必须是空白卷（学生考试用的空白试卷）。
    4、若未使用B卷，卷宗中放置的B卷样题为打印卷，且要有页码。
    5、A、B卷的标准答案与评分标准，要标明"标准答案"字样，且要有页码。
    6、卷宗内学生成绩单上的成绩尽量不要改动，如果有改动，改动者应在改动位置上签名或盖章。
    7、必须认真做好试卷分析，并根据试卷分析结果对试题的质量做出客观评价。试卷分析指标中的P值代表该题的难易度，P值越大，难度越小，P值越小，难度越大，一般在0.6～0.8之间是比较合适，也就是试题的质量比较好，难易适中。分析指标中的R值表示该题的区分度，表示能否把学习好与学习差的学生区分开来，R值越大表示区分度越好，试题质量好；R值越小区分度差，分不出学习好与差，试题质量差；一般情况下，R≤0.15，本小题就不适合作为考题，若R＞0.4，试题的区分度就很好。因此P值与R值结合起来，可以对每道试题以及测试点进行分析，并找出本次较差考题，以后改进。
    8、监考记录一式两份，一份放试卷袋由教研室保管，另一份交教务处考务中心存档。
    9、确保试卷、卷宗没有问题后，再进行装订与保存。（教务处 评建办）