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| 泰山医学院职能部门评建工作检查总结 |
| 发出日期：2005-08-10 |
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为了进一步了解各单位评建工作的进展情况，更有针对性地进行指导和协调，全面推动我校评建工作顺利、健康发展，根据学校评估工作的总体安排，评估督导组及评建办于7月18日至21日对全校十六个职能部门的评建工作进行了检查，现将有关情况简要总结汇报如下：
一、检查方法
通过听取汇报、查看材料和反馈等形式对各职能部门前期进行的评建工作有了一个全面的了解。
二、总体情况
从检查情况来看，各单位已经进入了全面评建状态。具体表现为各部门领导都非常重视评建工作，能够将评建工作作为当前的中心工作来抓，妥善处理评建工作与日常教学、科研、行政工作的关系，有步骤、有计划地进行各项评建工作。各部门的材料准备也比较全面，评建工作各项措施也已基本到位。
检查中，各职能部门介绍了各自的评建经验和体会，反映了评建工作中所遇到的问题和需要学校协助解决的事项，并提出了一些颇具建设性的意见和建议。评建办根据对各职能部门自评情况，并结合与会单位所提出的问题，按照教育部本科教学工作水平评估指标体系的具体要求，针对每个单位评建工作提出了明确具体的改进意见和措施。这次检查切实加强了评建办与各职能部门之间的沟通与互动，对我校下一步评建工作的开展将起到重要的推动作用。
三、存在的问题
通过检查，发现存在的问题主要有以下几个方面：
1、工作的积极主动性有待加强，许多部门尤其是各观测点，在对指标内涵的理解和材料的收集以及自评依据的撰写方面仍然存在着等和靠的思想，在主动性和创造性方面尚需加强。
2、材料不规范，有些部门自行印发的公文标题存在错误，相同或类似内容的表格不统一，有些部门为主印发的具有全校性指导作用的公文没有红头、缺少页码、字题不规范等。
3、档案盒分类不规范、不明确，档案盒标签标注的内容与盒内所装进的内容有些不符。
4、有些职能部门评估档案材料的归档繁琐，不简洁精练，贪多求全，不完整不规范，条目不清晰、安排无序，不便于检索和查看。
5、许多部门，材料的原始性、系统性不好，亮点和特色不够突出。
6、许多部门材料数量有了，但缺少系统分类和总结。
7、横向材料的收集不全。
8、各职能部门的各项规章制度汇编少，各项管理制度需要规范和完善，做到有章可循，有章必循。
9、时限观念不强，不能按时报送材料。
10、只注重材料的收集和整理，对以评促建，以评促改，没有采取切实可行的措施来推动部门其他各项工作。
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