文件管理规定

    一、收文  系行政教学秘书负责接收院、部、处或其他单位及部门发来的公文、材料等，并签名。

二、登记  收到的文件按党务、行政、教学、科研、学生等分类登记，并将收文日期、序号、单位、字号、标题、份数等逐一认真填写。

三、办理  接到文件后要认真及时办理，急件随到随办，先分送主任传阅、签字，需要在系务会上传达的，办公室秘书可安排时间向全系工作人员传达。

四、归结  文件办理完毕，应在收文登记本上注结等，写明办理日期，并简要写明办理结果。

    五、存档  将办理完毕的文件，以不同的分类和序号分别归放在相应的文件夹内，以备查寻。