教学秘书职责

一、协助系主任贯彻落实院党委、院行政和有关职能部门的工作部署，抓好工作落实。

二、安排好办公室日常行政工作，，负责临床医学人员的请假、考勤工作。

三、协助系主任起草工作计划、工作总结并及时将学校文件、规定和通知及时送达有关领导或有关人员，收发、整理和存档有关文件。将临床医学系的上报材料、报告等及时送达上级领导、有关部门和单位。

四、负责组织临床医学系工作会议，和根据会议通过的决议、决定草拟有关文件，经系主任签字后发送有关科室、教研室、实习点和个人，督促检查实施情况，并及时反馈建议和意见。

五、负责组织、检查、督促和考核临床医学系全体人员各项职责范围内的工作完成情况，参与对全系人员的使用、晋级、奖惩等项工作的讨论，并提出具体意见。

六、参与教学计划的修订、课程进程和考试安排。

七、参与制定实习与见习计划，辅助安排实践教学工作。

八、协调各有关单位、部门和教研室保障教学工作的顺利进行。

九、负责检查教学进度；组织落实期中教学检查，书面汇报期中教学检查情况。

十、定期听取教师对教学工作的意见和建议并且有计划地组织观摩教学，经常检查性听课，定期了解学生对任课教师的反映，了解教师授课情况。

十一、负责具体安排教学经验交流会、师生座谈会。

十二、收集整理有关领导、科室、教研室、研究室、实验室和实习点对我系工作的建议和意见，经系分管主任同意后提交系工作会议研究议定，并做好系工作会议研究记录。

十三、负责临床医学系科研管理工作，组织贯彻学校下达的有关通知和科研任务，协调部系、教研室之间科研工作有关的问题，参与科研工作检查，做好记录和总结。

十四、 负责通知召开临床医学系学术委员会会议，参与科研课题、科研成果的评审和材料的整理上报。

十五、按照公章使用有关管理规定，管理好临床医学系公章。

    十六、完成系领导交给的其它工作。