临床医学系学生会资料档案管理制度

 一、总则：

1、本制度管理范围包括人事资料档案和工作资料档案两部分。

2、本制度包括总则、工作档案的建立、人事档案的建立三部分

3、学生会资料档案由学生会秘书处统一管理，并由秘书处指定专人负责资料档案的保存整理工作。

4、秘书处指定专人编写每届《资料汇编》，便于学生会资料档案的系统化。

5、秘书处整理资料档案时，可随时向学生会有关部门提出询问，要求核查，各部门应给予积极配合。

7、学生会资料档案柜指定专人保管，未经同意不得随意翻动。

8、各部门可在向秘书处提出申请并经批准登记后，向办公室有关人员借阅、 复印资料档案。所借资料档案应妥善保管，不得转借，并及时归还。

二、工作档案的建立：

1、学生会工作资料档案包括学生会进行具体工作时所产生的所有书面、音像、电子等资料档案。

2、学生会各部门开展工作时，应指派专人进行工作资料档案整理。除本部门

存档外，应将副本或原件上交秘书处统一管理。

3、秘书处定期对学生会工作资料档案进行整理，整理后的重要文件需经系团总支、主席团审核后方可进行保存。

三、人事档案的建立：

1、学生会建档以一任为单位，为所有副职以上干部（包括副职）建立档案。

2、对于继续留任下届（任）学生会的同学，一般不予建档。

4、学生会在一任任期即将结束时对本任干部建立档案，建档工作需在两周内完成。

5、对于经当任主席团认定的无故自行退会者或工作中出现重大错误者，不予建档。

6、建档过程在主席团的监督下，由秘书处具体负责，本着求实、认真、负责的原则来完成。

                        泰山医学院临床医学系学生会